欢迎来到南充市妇联网站!   设为首页 加入收藏
网站首页 | 走进妇联 | 政策法规 | 巾帼大学习 | 巾帼风采 | 创卫指南
  您当前的位置:首页 > 通知公告  
 
南充市妇女联合会档案整理及数字化处理服务项目询价公告
时间:2022-11-04 18:06:21   来源:
 
按照工作安排,南充市妇联拟开展档案整理及数字化处理工作,公开采购相关服务,现请符合条件的潜在服务商按以下要求准备相应文件。
一、采购方式:询价;预算金额:55000元;本项目部接受联合体投标
二、项目基本情况及要求
项目名称:南充市妇女联合会档案整理及数字化服务项目
项目内容
1.档案整理、分类鉴定保管期限、排序、编写页码、填写件号、填盖档号章、编制档号、填盖盒脊、全文扫描、图像处理、数据入库
2.对2021年文书档案(约700件)进行整理;3.对1998-2021年会计档案(约30卷)进行整理;
4.对1998-2021的文书档案、会计档案(约44000页)进行数字化处理;
5.按照南充市档案馆接收档案的要求,编写相关材料1套;
6.提供档案管理系统1套。
项目质量
档案整理的质量应符合国家相关法律法规的规定,若无规定或规定不明确的,应符合档案整理的行业标准
项目要求
1.整理及数字化处理方案经采购人同意后实施。
2.未经采购方同意,本项目不得转包、分包,如有不符,采购方有权立即终止合同。
3.项目实施周期为开工进场后60个自然日,具体进场时间在合同中另行约定。
4.在项目开展过程中,采购人对工作人员拥有监管权,有权要求服务商对不规范行为进行整改。
5.项目中形成的所有材料和记录,需全部移交采购人。
6.本项目在实施过程中所需的所有设备(设备主要包括:电脑、存储设备等)由服务商自行准备,加工场地及监控设备由采购人提供,项目完成后,经采购方检查同意方可带出加工场所。所有储存加工数据的存储设备全部无偿移交采购人,服务商在报价时请考虑本项费用。
7.整理及数字化处理工作完成后,出具验收报告。
保密要求
1.供应商需承诺,整理档案期间出现档案内容泄密、文件材料丢失等后果,由档案整理机构承担相关责任。
2.签订保密协议,杜绝泄密事故发生。
3.项目完成后,服务商不得留存持有和使用本项目有关的任何资料和记录。
申请人资格
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2.服务商是中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的企事业单位或个体工商户,具有独立承担民事责任的能力;
3.营业执照含有档案管理或数据处理或图文扫描等相关经营范围,具有履行项目内容所必需的专业技术能力。
三、报价要求
本项目按总价报价,总价不高于5.5万元。
四、响应文件组成
1.响应文件封面
2.响应文件目录
3.有效的营业执照副本复印件、自然人身份证明(复印件加盖公章)
4.法定代表人身份证明书及法定代表授权委托书(原件加盖公章)
5.服务要求应答表(需对项目的内容、质量、要求等全面应答)
6.比选报价函原件(加盖公章)
7.保密承诺函(原件加盖公章);
以上资料逐页编写页码,提供一式一份,并按响应文件组成要求加盖公章。
五、响应文件提交截止时间
2022年11月8日18:00前将以上资料密封送到南充市女联合会814办公室,逾期递交的招标文件将不予接受。
六、公告期限
   自本公告发布之日起3个工作日
七、联系方式
凡对本次采购提出询问,请按以下方式联系。
采购人(全称):南充市妇女联合会
采购人联系地址:南充市顺庆区金泉路302号
项目联系人:周老师   联系电话:0817-2256955
                  
                                 2022年11月4日
 
编辑:ncflw
市级动态   更多>>
  版权所有:南充市妇女联合会
地址:四川省南充市北湖路88号 电话:0817-2222535 邮编:637000 维权热线:12345
备案/许可证编号:蜀ICP备15027438号-1 技术支持:南充讯传网络有限公司
官方微信 官方微博