项目名称:南充市妇女联合会档案整理及数字化服务项目 |
项目内容 1.档案整理、分类鉴定保管期限、排序、编写页码、填写件号、填盖档号章、编制档号、填盖盒脊、全文扫描、图像处理、数据入库 2.对2021年文书档案(约700件)进行整理;3.对1998-2021年会计档案(约30卷)进行整理; 4.对1998-2021的文书档案、会计档案(约44000页)进行数字化处理; 5.按照南充市档案馆接收档案的要求,编写相关材料1套; 6.提供档案管理系统1套。 |
项目质量 档案整理的质量应符合国家相关法律法规的规定,若无规定或规定不明确的,应符合档案整理的行业标准 |
项目要求 1.整理及数字化处理方案经采购人同意后实施。 2.未经采购方同意,本项目不得转包、分包,如有不符,采购方有权立即终止合同。 3.项目实施周期为开工进场后60个自然日,具体进场时间在合同中另行约定。 4.在项目开展过程中,采购人对工作人员拥有监管权,有权要求服务商对不规范行为进行整改。 5.项目中形成的所有材料和记录,需全部移交采购人。 6.本项目在实施过程中所需的所有设备(设备主要包括:电脑、存储设备等)由服务商自行准备,加工场地及监控设备由采购人提供,项目完成后,经采购方检查同意方可带出加工场所。所有储存加工数据的存储设备全部无偿移交采购人,服务商在报价时请考虑本项费用。 7.整理及数字化处理工作完成后,出具验收报告。 |
保密要求 1.供应商需承诺,整理档案期间出现档案内容泄密、文件材料丢失等后果,由档案整理机构承担相关责任。 2.签订保密协议,杜绝泄密事故发生。 3.项目完成后,服务商不得留存持有和使用本项目有关的任何资料和记录。 |
申请人资格 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定; 2.服务商是中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格的企事业单位或个体工商户,具有独立承担民事责任的能力; 3.营业执照含有档案管理或数据处理或图文扫描等相关经营范围,具有履行项目内容所必需的专业技术能力。 |